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Elektronische Signatur

Dank der elektronischen Signatur SwissID Sign unterschreiben Sie und Ihre Kundinnen und Kunden ganz einfach online und rund um die Uhr Verträge oder andere Dokumente, die eine rechtsgültige Unterschrift erfordern. SwissID Sign lässt sich effizient in Ihre bestehenden Unternehmensprozesse integrieren. Lernen Sie die Vorteile kennen und setzen auch Sie bald auf rein digitale Workflows.

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Vorteile elektronischer Signaturen

  • Kosteneffizient. Sie gestalten Ihre Prozesse zeitsparend und ganz ohne Medienbrüche. Sie digitalisieren so Ihre Workflows und sparen Kosten und Ressourcen für die gleichen Aufgaben. 

  • Sicher und vertrauenswürdig. Sie gewährleisten die Authentizität und Integrität. Sie stellen sicher, dass die Signatur von einem bekannten Absender erstellt und das Dokument nachträglich nicht verändert wurde. 

  • Ökologisch und bereit für die Zukunft. Sie unterschreiben komplett papierlos und verbessern damit Ihren ökologischen Fussabdruck nachhaltig und langfristig. Sie sind gerüstet für den Aufbau weiterer digitaler Dienste.

Wir beraten Sie gerne und stellen Ihnen das Modell vor, das zu Ihren Bedürfnissen passt. 

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Die wichtigsten Funktionen

Lernen Sie die wichtigsten Funktionen kennen und probieren Sie SwissID Sign ganz unverbindlich aus. Die ersten 5 Signaturen sind für Neukunden kostenlos.

PDF-Dokumente

Unterzeichnung von PDF-Dokumenten und Formularen bis 20 MB pro Dokument.

Formulare

Ausfüllen von Formularfeldern im Signaturraum und anschliessende Signatur.

Reihenfolge

Festlegung der Unterschriften-Reihenfolge. Mehrere Unterzeichner möglich.

Personalisierung

Personalisierung der visuellen Signatur mit Logo oder Handunterschrift.

App oder Desktop

Signatur erfolgt ganz einfach via SwissID App über Smartphone oder am Desktop.

Bezahlung

Einfache Bezahlung via Kreditkarte oder prepaid auf Rechnung.

Das spricht für SwissID Sign

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    Signatur entspricht Schweizer Gesetzgebung ZertES.

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    Identifikation entspricht EPDG, ZertES, ETSI, FINMA Standards.

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    Die Datenhaltung erfolgt zu 100% in der Schweiz.

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    Der Datenschutz richtet sich nach DSG und DSGVO.

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    Pro-Aktives Identity- und Lifecycle-Management

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    7x24 kostenlose Identifikation Ihrer Kunden via SwissID App

SwissID Sign in 60 Sekunden

So nutzt KLARA die Integrationslösung.

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Das Signaturmodell für Ihre Bedürfnisse

Ready to Go-Lösung

  • Für Privatpersonen und KMUs mit niedrigem Signaturvolumen

  • Kein Integrationsaufwand

  • Dokumente werden im Web hochgeladen und via SwissID App oder am Desktop signiert.

  • Abrechnung prepaid mit Kreditkarte oder auf Rechnung für Vertragskunden

  • 5 kostenlose Signaturen für Neukunden

Integrations-
lösung

  • Für KMUs und grössere Unternehmen mit hohem Signaturvolumen.

  • Signaturvorgang wird unkompliziert über eine API integriert in bestehende Workflows und Prozesse.

  • Dokumente werden mittels SwissID App über das Smartphone oder am Desktop signiert.

  • Das Preismodell ist abhängig von der Anzahl Signaturen und den aktiven Benutzern.

On-Premise-
Lösung

  • Für Unternehmen und Managed Service Providers, die viel Wert auf eine flexible Lösung und Diskretion legen.

  • Dokumente bleiben in der IT-Umgebung des Unternehmens.

  • Unterstützt Signaturen verschiedener Anbieter

  • Flexibilität bei der Ausgestaltung von Prozessen und Workflows

  • Installation On-Premise- oder in einer Private-Cloud

Die gängigen Signaturstandards

Je nach Anwendungsfall bzw. geltender Formvorschrift haben Sie grundsätzlich die Wahl zwischen EES, FES und QES. Verträge, die grundsätzlich auch ohne gesetzliche Formvorschrift gültig sind, so z.B. Aufträge, Kaufverträge, Arbeitsverträge, können ebenfalls mittels QES unterschrieben werden.

EES

Einfache​ elektronische Signatur​
 

Anwendungsbeispiele:

  • Interne Dokumente​
  • Lieferanten-Aufträge​
  • Visum von Rechnungen oder Protokollen​ ​


Für Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift und mit geringem Haftungsrisiko.

FES

Fortgeschrittene elektronische Signatur​
 

Anwendungsbeispiele:

  • Kaufverträge (exkl. Immobilien)
  • Einfache Arbeitsverträge​
  • Werkverträge​
  • Aufträge


Für Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift und mit mittlerem Haftungsrisiko.

QES

Qualifizierte elektronische Signatur​
 

Anwendungsbeispiele:

  • Revisionsberichte​
  • Konsumkreditverträge​
  • Miet- und Pachtverträge oder deren Kündigung​
  • Zeitarbeitsverträge​


Für Dokumente mit (oder ohne) gesetzlicher Formvorschrift und hohem Haftungsrisiko. Der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt (Art. 14 Abs. 2bis OR).

Verträge, die grundsätzlich auch ohne gesetzliche Formvorschrift gültig sind, so z.B. Aufträge, Kaufverträge, Arbeitsverträge, können ebenfalls mittels QES unterschrieben werden.

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