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So nutzt Legal Light die Ready-to-Go-Lösung von SwissID Sign

Logo von der Firma Legal Light

Legal Light bietet rechtliche Beratungen und Unterstützung sowie Outsourcing von rechtlichen Verantwortlichkeiten an. Das Unternehmen begleitet seine Kunden ganzheitlich und macht das Recht zu einem Werkzeug im Dienste des unternehmerischen Projekts. Legal Light strebt einen menschlichen und stakeholdernahen Ansatz an, um die Umsetzung der Rechtsberatung im operativen und geschäftlichen Umfeld zu erleichtern.  

Ausgangslage

  • In der Geschäftswelt wird mit Kunden heute häufig nicht mehr analog, sondern digital aus der Ferne kommuniziert und zusammengearbeitet. So auch bei Legal Light.
     
  • Im Berufsalltag von Juristen und Anwälten muss eine Vielzahl an Dokumenten wie Vollmachten, NDAs oder andere Verträge signiert werden.
     
  • Handschriftliche Unterschriften verlangsamen den Prozess und den Fortschritt von Projekten und stellen deshalb einen Pain Point dar. 

Legal Light suchte eine Signaturlösung, die sich ohne Integrationsaufwand effizient und einfach in Betrieb nehmen lässt. Verträge und weitere Dokumente sollen damit schneller und ohne Medienbruch signiert und abgeschlossen werden können. Des Weiteren war es nützlich, die Wahl zwischen der einfachen (EES) und der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) zu haben. 

Screenshot der SwissID Sign App, der zeigt, wie eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet wurde

Die Lösung von SwissSign

  • Legal Light nutzt die Ready-to-Go-Lösung von SwissID Sign. Über den Signaturraum lädt sie die zu unterzeichnenden Dokumente hoch und lädt die Gegenparteien per E-Mail zur Signatur ein.
     

  • Legal Light legt die gewünschte Unterschriften-Reihenfolge direkt in ihrem Signaturraum fest. Die Gegenparteien unterzeichnen danach mit wenigen Klicks.  
     

  • Das signierte Dokument wird zugangsgeschützt retourniert und ist ausschliesslich über einen Download-Link zugänglich, so dass es vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt ist.
     

  • Die Gegenparteien nutzen die Signaturlösung, ohne dass für sie Kosten entstehen. Die Abrechnung erfolgt direkt über den Signatur-Steller, hier Legal-Light.
     

  • Neu kann Legal Light den Unterschrifts-Prozess komplett digital abbilden – ohne Medienbruch und mit einer vorteilhaften Zeitersparnis.
     

Feedback von Legal Light

Dank der Signaturlösung von SwissSign konnten wir einen weiteren Schritt gehen in Bezug auf die Digitalisierung unseres Kerngeschäfts. Elektronisch zu signieren ist eine moderne, effiziente und schnelle Lösung. Heute unterstützen und befähigen wir unsere Kunden mit SwissID Sign, mit nur wenigen Klicks.

Logo von der Firma Legal Light

Sie möchten SwissID Sign in Ihre Prozesse integrieren?

Die Integrationslösung von SwissID Sign lässt sich unkompliziert über eine REST-API integrieren. Oder ganz ohne Integrationsaufwand nutzen Sie wie im obigen Beispiel unsere Ready-to-Go-Lösung. Für Unternehmen, die ihre Dokumente in der eigenen Umgebung halten wollen, bietet sich die On-Premise-Lösung an.

Wir sind fĂĽr Sie da

Sie sind unsicher, welches Modell das richtige für Sie ist? Wir beraten Sie unverbindlich und führen Sie auch gerne direkt in Form einer Live-Demo durch die SwissID Sign Umgebung. 

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