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Ecco come personalizzare la vostra firma elettronica
Quale aspetto ha, in realtà, una firma elettronica? E si può inserire anche una firma autografa in un documento? Due domande che vengono poste spesso quando si parla di firme elettroniche e alle quali risponderemo in questo articolo. Scoprirete anche perché il «look and feel» di una firma è così importante per gli utenti, ma di fatto svolge solo un ruolo secondario in termini di validità della firma stessa.
Ecco come funziona
Una premessa: l’aspetto visivo di una firma elettronica svolge un ruolo secondario. Ciò che è importante, prima di tutto, è che rispetti i requisiti tecnici. Consentiteci una breve digressione.
In realtà, una firma elettronica è un procedimento puramente tecnico che, nel caso della firma elettronica qualificata, deve consentire anche l’identificazione univoca del firmatario. In altre parole, la firma deve poter essere chiaramente associata a una persona. Per questo motivo, prima della prima firma occorre anche verificare l’identità del firmatario. La firma elettronica permette inoltre di accertare eventuali modifiche successive al documento, garantendo dunque l’integrità del documento stesso. Tra gli obblighi relativi alle firme elettroniche qualificate in Svizzera rientra anche quello di registrare, insieme alla firma, l’ora in cui questa è stata apposta. Inoltre, l’autorizzazione a offrire servizi di firma elettronica qualificata validi in Svizzera è concessa solo a fornitori di servizi fiduciari ufficiali come SwissSign in quanto questi sono tenuti a rispettare i severi requisiti imposti dalla Legge federale sulla firma elettronica (FiEle).
Per verificare la validità di una firma elettronica qualificata su un documento, la Confederazione elvetica mette a disposizione il cosiddetto validator tool, uno strumento che consente di caricare il documento desiderato e attendere pochi secondi perché l’autenticità della firma venga verificata e confermata.
Quale aspetto ha una firma elettronica?
Oltre ai requisiti tecnici, ciò che conta naturalmente per gli utenti è anche l’aspetto visivo. La firma standard di SwissID Sign mostra il nome completo del firmatario, così come riportato sul documento d’identità, la data e il tipo di firma e può essere posizionata in qualsiasi punto all’interno del documento.
Come fare ad aggiungere la vostra firma autografa?
Poiché è possibile che vogliate utilizzare la firma elettronica anche in ambito commerciale, a seconda delle esigenze, potete aggiungere come elemento visivo anche il logo della vostra azienda, ad esempio, garantendo così la necessaria riconoscibilità per i destinatari. O, in alternativa, caricare la vostra firma autografa in formato immagine, aggiungendo un tocco personale alla vostra firma. Non riuscite a decidervi? Nessun problema: nella vostra sala firma potete salvare tutti i tipi di firma che volete.
Scoprite SwissID Sign
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